Технічне завдання на проведення форуму громадських організацій
Громадська організація «Платформа соціального розвитку “SetUp”» в рамках проєкту «Dialogue+» шукає постачальників послуг з організації форуму громадських організацій, який відбудеться у вересні 2022 року у місті Вінниця, і передбачатиме: залучення 2х модераторів заходу, забезпечення роздатковими матеріалами учасників форуму, організація перерви на каву, забезпечення канцтоварами.
Учасники конкурсу: організації або фізичні особи-підприємці, які мають досвід надання послуг з організації публічних заходів
Обсяг роботи та терміни:
Передбачається, що після оголошення результатів відбору постачальника послуг, з постачальником буде укладено договір, за яким постачальник забезпечить наступні послуги та матеріали, із розрахунку на 200 учасників:
Силіконові брендовані браслети, 200х12х2мм, 200 шт.;
Блокноти формату А5, від 20 аркушів, картонна обкладинка, на пружині, 200 шт.;
Папки-конверти А4, 200 шт.;
Копіювання, А4, 1000 копій, кольорові;
Ручки кулькові, 200 шт;
Бейджи зі шнурком, 200 шт.
Перерва на каву із розрахунку на 200 осіб.
Орієнтовне меню на 200 осіб:
Кількість порцій:
Кава 200
Чай 200
Печиво 200
Цукерки шоколадні 200
Яблука «Голден» 200
Сендвіч 200
Канцтовари для проведення форуму:
Фліпчарт папір 20 листів;
Маркери кольорові, 20 шт.;
Папір формату А4, 1 уп./500 листів;
Паперові стікери квадратні, 2 уп.;
Скотч малярний, 2 шт.
Залучення двох модераторів форуму. Вимоги до кандидатів: наявність вищої освіти, досвід модерації заходів (резюме), вільне володіння українською мовою.
Тривалість роботи модераторів під час заходу – 5 годин.
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
Резюме/портфоліо, де відображено досвід у проведенні публічних заходів.
Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:
Розрахунок вартості послуг (рахунок);
Опис попереднього досвіду постачальника у виконанні подібних завдань;
Для фізичних осіб-підприємців – документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП* та номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи та витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
*Увага! Участь у конкурсі можуть брати підприємці на загальній системі оподаткування та ФОП, що відносяться до 3 групи платників єдиного податку!
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою setup.vin@gmail.com до 26 серпня 2022 року включно із позначкою до теми листа «Конкурс з проведення форуму»
Запитання приймаються до 23 серпня включно на адресу setup.vin@gmail.com із позначкою до теми листа «Конкурс з проведення форуму».
